Uthyrningspolicy

Vi på Aefab vill att det ska kännas tryggt och enkelt att hyra bostad hos oss. Vår uthyrningspolicy finns till för att säkerställa att alla bostäder fördelas på ett rättvist, öppet och affärsmässigt sätt – samtidigt som vi värnar om trygga och trivsamma bostadsområden. Policyn är också ett stöd för både dig som söker bostad och för våra medarbetare.

Styrande principer

• Likabehandling av alla sökande.
• Saklighet och transparens i bedömning av bostadsansökningar.
• Förtur tillämpas enligt särskilda riktlinjer och avtal.
• Hänsyn till trygghet, skötsamhet och långsiktighet i boendet.

Grundkrav för att hyra bostad

• Myndig (minst 18 år).
• Svenskt personnummer.
• Tillräcklig inkomst för att klara hyran.
• Man får inte ha hyresskulder och bör inte ha några betalningsanmärkningar.
• Inga störningar, vräkningar eller allvarlig misskötsamhet i tidigare boende.
• Bo och vara folkbokförd i lägenheten, för gymnasieelever där föräldrar står på avtalet görs särskild prövning.
• Giltig hemförsäkring krävs under hela hyrestiden.

Kreditupplysning tas på samtliga nya hyresgäster och varje fall prövas individuellt. Vid interna omflyttningar kontrolleras betalnings- och störningshistorik de senaste tolv månaderna före kontraktsskrivning.

Grundkrav för att hyra bilplats

Med bilplats gäller både p-plats, carport och garage. Fordonet som ska använda platsen ska vara i körbart skick och vara avsett för typen av bilplats.

Kötid och poängsystem

Aefab använder ett poängsystem baserat på registreringstid. Köpoäng är personliga och får inte överlåtas med undantag för särskilda fall, såsom dödsfall eller flytt till vårdboende.

Förtur

Förtur kan ges i följande fall:
• Kommunal förtur (exempelvis socialt kontrakt, våld i nära relation, nyanlända enligt avtal).
• Näringslivsförtur i samarbete med arbetsgivare och kommunen.

Urval och tilldelning

Bostäder publiceras via Aefabs webbplats. Den sökande med flest poäng och som uppfyller samtliga krav erbjuds bostaden. Sökande som lämnar oriktiga uppgifter eller inte svarar på erbjudanden kan spärras från nya erbjudanden.

Avslag och överklagan

Om en sökande inte uppfyller kraven eller bedöms som olämplig som hyresgäst kan avslag ske. Beslut om avslag ska dokumenteras. Sökande har rätt att begära omprövning av beslutet.

Uppsägning

Uppsägning av ett hyresavtal som inte är tidsbestämt, kan ske till det månadsskifte som inträffar närmast efter tre månader från uppsägningen för bostadslägenhet. För lokal gäller i stället nio månader eller enligt avtal. Vid dödsfall får lägenheten sägas upp till det månadsskifte som inträffar närmast efter en månad efter uppsägningen. Uppsägningstider regleras i Hyreslagen 4-6 §.

Biståndsprövad placering

Vid biståndsprövad placering vid Ovanåkers kommunens särskilda äldreboenden, Säbo, tillämpas en månads uppsägningstid.

Hotbild

Vid påtvingad flytt på grund av hotbild där socialtjänsten bistår med skyddat boende tillämpas en månads uppsägningstid räknat från det månadsskifte som inträffar närmast uppsägningen.

Ungdom under 25 år

För ungdomar under 25 år tillämpas en månads uppsägningstid.

Andrahandsuthyrning, överlåtelse och direktbyte

Kräver tillstånd och prövas individuellt. Otillåten andrahandsuthyrning innebär förverkande av hyresrätten och leder till uppsägning.

Ansvar och uppföljning

Det är VD:s ansvar att säkerställa att uthyrningspolicyn följs och att regelverket är känt i organisationen. Policyn ses över årligen och revideras vid behov.

Fastställd av styrelsen den 3 september 2025.