Vi söker en vikarie till driftenheten

Är du en driven, engagerad och serviceinriktad person med kunskap om fastighetsskötsel?

Vilka är vi?

Alfta-Edsbyns Fastighets AB finns i Ovanåkers kommun, i hjärtat av Hälsingland. Vi är ett helägt fastighetsbolag som ägs av Ovanåkers kommun och verkar inom Allmännyttan. Vi har idag ca 1 600 lägenheter för uthyrning, varav ca 650 finns i Alfta och ca 950 finns i Edsbyn. Utöver våra hyreshus förvaltar vi även fastigheter åt Ovanåkers kommun, där vi jobbar med olika delar av driften. Vårt huvudkontor finns i Alfta och vi förvaltar också industrilokaler i vårt systerbolag Alfta Industricenter AB. Vid Aefab arbetar vi med att bygga, förvalta, utveckla och skapa attraktiva boenden för en ökad inflyttning till kommunen. Företaget har ca 65 anställda som arbetar med allt ifrån ledning, administration, lokalvård, fastighetsförvaltning och byggnadsteknik till el- och driftsfrågor samt information- och marknadsfrågor.

Vad ska du göra?

Som resurs hos oss kommer du främst att jobba som bovärd. Jobbet kan dock även innebära inre och yttre underhåll som exempelvis gräsklippning, ogräsrensning, enklare målning och reparationer.

Att arbeta som bovärd innebär att ha kontakt med våra hyresgäster vid inflyttning, under tiden de bor i sin lägenhet och när någon flyttar ut. Du hanterar allt ifrån besiktningar till inkommande felanmälningar på dina områden och ansvarar för att dessa blir åtgärdade. Du sköter också den löpande tillsynen och underhållet av fastigheternas allmänna utrymmen så att de lever upp till företagets fastställda mål.
Utöver våra egna hyreshus kommer du också att vara bovärd vid några av kommunens fastigheter, där du träffar kunder och hanterar felanmälningar och arbetsordrar vid exempelvis skolor/förskolor, boenden och kontor.

Som bovärd arbetar du både självständigt och i grupp, inom ett givet område med ekonomiskt ansvar, vilket innebär att du måste ha förståelse för ekonomi. Arbetet innebär även en del administration och kontakter med avtalade entreprenörer.

Som bovärd är en av dina viktigaste arbetsuppgifter att kommunicera med våra hyresgäster och skapa goda relationer med alla som bor hos oss. Målet är att vi ska ha nöjda kunder. Vi värdesätter dina kunskaper och att du har ett öppet sinne för människor med olika bakgrund, där alla är lika viktiga för oss.

Beredskap kan komma att ingå i tjänsten.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad inom fastighetsskötsel, alternativt har tillämpat denna kunskap genom arbete inom fastighetsskötsel eller har likvärdig erfarenhet från andra jobb. Som person har du ett stort driv, engagemang och framåtanda. Du är serviceinriktad och sätter kunden främst. Att alla människor är lika mycket värda är en självklarhet för oss och även för dig. Vidare är du organiserad och affärsmässig med en god samarbetsförmåga. Vi sätter stor vikt vid lojalitet.

Det mesta som rör felanmälningar/arbetsordrar och all annan typ av administration sker idag digitalt, vilket innebär att du behöver ha goda kunskaper i svenska tal och skrift samt har lätt för att hantera dator och mobiltelefon.

Tjänsten kräver B-körkort.

Vi kan erbjuda dig en varierad och fartfylld roll som innebär många olika samarbeten och arbetsuppgifter inom organisationen. Hos oss arbetar vi ofta nära varandra, men med våra egna ansvarsområden. Den lite mindre organisationen gör att du kommer att få insyn i mycket mer än dina områden och bidra med viktiga aspekter till helheten, varje dag.Vi erbjuder dig kompetenta och nyfikna kollegor samt en organisation som verkar för hyresgästerna, kunderna och personalen med ledorden trygghet, service och framåtanda.Vi arbetar kontinuerligt för en god arbetsmiljö och erbjuder friskvård i flera olika former.

Vikariatet gäller för perioden 240501-241130.
Individuell lönesättning tillämpas
Tillträdesdatum enligt överenskommelse, snarast möjligt. Rekrytering kan komma att ske löpande.

Alfta-Edsbyns Fastighets AB strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Marie Karsbo Sörensen, Driftchef
Tel:0271-575 41
Mejl: Marie.karsbo.sorensen@aefab.se

Martin Malmgren, Arbetsledare
Tel: 0271-575 68
Mejl: Martin.Malmgren@aefab.se

Eller

Elin Lindberg, HR- och miljöchef
Tel: 0271-575 35
Mejl: Elin.Lindberg@aefab.se

Skicka in din ansökan via formuläret nedan och bifoga CV samt personligt brev, din ansökan skall vara inskickad senast fredagen den 10 maj.

Välkommen med din ansökan!

OBS! När du skickat din ansökan så ska du komma till en sida där det står att vi har tagit emot din ansökan. Om du inte gör det så måste du kontrollera att allt är korrekt ifyllt i formuläret. Annars kommer inte din ansökan att skickas in.

Integritetsvillkor

Aefab behöver spara och behandla personuppgifter om dig. Detta för att kunna hantera din intresseanmälan samt en eventuell rekrytering. Vi använder de uppgifter som du angivit vid registreringen (d.v.s. personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress) samt och i vissa fall från arbetsgivarens personalsystem. Eventuella personuppgifter som anges i fritextfält kan komma att behandlas. Vi tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är alltså att behandlingen är nödvändig för att du ska kunna göra ovanstående intresseanmälan gällande jobb som bovärd.

Dina uppgifter kommer att sparas tillsvidare.

De personuppgifter du skickar till oss hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagens krav.

Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. För information, kontakta Aefab, e-post info@aefab.se eller tfn 0271-575 00.

Om du tycker att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt och har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter kontakta i första hand vårt dataskyddsombud via e-post, dataskyddsombud@kfhalsingland.se. Anser du fortfarande att dina personuppgifter behandlas på ett felaktigt sätt, kontakta tillsynsmyndigheten Datainspektionen.

Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter här.